Overzicht
Helsby High School heeft 155 leraren, administratieve medewerkers en andere werknemers, die allemaal streven naar onderwijs van de hoogste kwaliteit voor 1.350 leerlingen, dus efficiënte en betrouwbare technologie is een must. De school was vastbesloten om de controle terug te krijgen over een onbetrouwbaar oud systeem van meer dan 100 printers van verschillende merken en leeftijden, waardoor er veel verschillende soorten printcartridges moesten worden aangeschaft, wat leidde tot inefficiëntie, hogere kosten en opslagproblemen.
Gebalanceerd printernetwerk optimaliseert efficiëntie met behoud van kwaliteit
Om een totaalbeeld te krijgen van de behoeften van de school en een robuuste oplossing te kunnen leveren, voerde Brother een complete beoordeling uit van het afdruknetwerk van de Helsby High School. Vervolgens brachten we het printpark van de school terug van meer dan 100 naar slechts 52 snelle zwart-wit- en kleurenprinters. We installeerden ook het b-guard printmanagementsysteem (vervangen door Kofax), dat een real-time audit trail biedt van alle printactiviteiten, waardoor IT-beheerders volledig inzicht krijgen in het printen en de kosten.
Meer controle en transparantie voor de IT-afdeling
Het transparante, betrouwbare nieuwe systeem leverde aanzienlijke kostenbesparingen op, terwijl de prestaties verbeterden en er opslagruimte vrijkwam, omdat de printers zelf automatisch nieuwe cartridges bestellen als ze die nodig hebben.
Naadloze installatie, eenvoudig in gebruik en altijd ondersteuning
De school was onder de indruk van de snelle en vlotte integratie van het nieuwe systeem in het bestaande computernetwerk, en zowel het personeel als de leerlingen melden dat het eenvoudig te gebruiken is en afdrukken van hoge kwaliteit produceert.
De Managed Print Service van Brother heeft de Helsby High School geholpen om de controle over haar printsysteem en kosten terug te nemen, de druk op het personeel te verlichten en tijd vrij te maken om ondersteuning te bieden waar dat het meest nodig is.
