Voor- en nadelen van werken op afstand: pluspunten en uitdagingen van het nieuwe normaal

We hebben KMO-professionals in heel Europa ondervraagd over hun ervaringen met thuiswerken vóór en tijdens de pandemie. Ze deelden met ons de voordelen en uitdagingen van hybride werken in het nieuwe normaal.

De voordelen van minder woon-werkverkeer

49% van de respondenten gaf aan dat ze minder tijd en geld besteden aan woon-werkverkeer en dat is het grootste positieve effect op hun werk.¹

Minder woon-werkverkeer bespaart mensen meerdere uren per week. Dit heeft ook een positief effect op het welzijn van mensen, want woon-werkverkeer kan stressvol en vermoeiend zijn.²

Minder woon-werkverkeer verkleint de kans op besmettelijke ziekten. Uit recent onderzoek van de London School of Hygiene and Tropical Medicine blijkt zelfs dat in heel Europa mogelijk honderden extra levens gered werden dankzij de verbetering van de luchtkwaliteit tijdens Covid-lockdowns.⁶

Beter evenwicht tussen werk en privéleven

In ons onderzoek gaf 30% van de respondenten aan dat de verbetering van de balans tussen werk en privéleven een van de grote pluspunten van thuiswerken was.¹

Ze gaven ook aan dat hun levensstijl verbeterde dankzij de flexibele werktijden.¹ Als mensen meer vrijheid hebben om hun eigen werkschema's in te delen, genieten ze van extra flexibiliteit tijdens de werkdag, waardoor ze bijvoorbeeld boodschappen kunnen doen of naar school gaan.²

Maar de voordelen van thuiswerken gelden niet alleen voor werknemers.

Een beter evenwicht tussen werk en privéleven leidt vermoedelijk tot een grotere betrokkenheid en loyaliteit van de werknemers, waardoor het personeelsverloop daalt en de productiviteit en innovatie toenemen.² Uit onze enquête blijkt dat een kwart van de respondenten een stijging van hun productiviteit aangaf.

Hoewel thuiswerken ongetwijfeld voordelen heeft, brengt het ook uitdagingen met zich mee - voor zowel werkgevers als werknemers.

Wat is het nieuwe normaal? Vervaging van de grenzen tussen werk en privéleven

Een van de belangrijkste problemen van werken op afstand is dat het soms moeilijk wordt om een onderscheid te maken tussen 'thuiswerken' en 'op kantoor wonen'. Uit een EU-enquête in 2020 bleek dat 28% van de thuiswerkers elke dag of meerdere keren per week in hun vrije tijd aan het werk was, tegenover 8% van de kantoorwerkers.³

Uit onze enquête bleek ook dat de aard van werken en wonen in dezelfde ruimte uitdagingen met zich brengt. 35% van de respondenten meldde dat de grenzen tussen werk en privé vervagen en 36% werkte langere dagen door 'projectverschuiving’ in de persoonlijke tijd.¹

Het gevaar hiervan is dat - als er niets aan wordt gedaan - bedrijven ongewild in de problemen kunnen komen met de veiligheid en gezondheid op het werk.

In januari 2021 heeft het Europees Parlement een resolutie aangenomen over het recht op ‘ontkoppeling’ - het recht van werknemers om zich buiten de werktijd los te koppelen van werk en werkgerelateerde communicatie, zoals e-mails. België, Spanje, Frankrijk, Italië en Ierland behoren tot de landen die ‘het recht van individuen om de verbinding te verbreken’ al in hun wetgeving hebben opgenomen.

Het risico van eenzaamheid

De grootste uitdaging voor thuiswerkers is eenzaamheid.⁴

Geïsoleerd zijn kan ernstige gevolgen hebben voor de emotionele gezondheid en de productiviteit van mensen, alsook de prestaties van het team.⁴ In ons onderzoek vertelde 44% van de respondenten ons dat het gebrek aan interactie met collega's en klanten het grootste negatieve effect van thuiswerken was.¹

Het is duidelijk dat bedrijven er alles aan moeten doen om hun werknemers waar mogelijk te ondersteunen om eventuele negatieve gevolgen te verzachten.

Kandidaten op zoek naar flexibiliteit

Werknemers die hunkeren om terug te keren naar het 'oude normaal' werkpatroon zullen teleurgesteld zijn, aangezien hybride werken een permanente gedragsverandering lijkt zijn. Flexibel werken is een belangrijk element geworden bij de keuze van een werkgever: 40% van de sollicitanten zegt dat flexibiliteit nu een van hun drie belangrijkste factoren is bij het maken van een carrièrebeslissing.⁵ Dit schept grote uitdagingen voor IT-beslissingsnemers.

Gedecentraliseerde IT eenvoudiger maken

Door apparaten op een groot aantal locaties te beheren, kunnen beveiligingsprotocollen voor end-points in een kantooromgeving over het hoofd worden gezien. Dit maakt het ook bijzonder moeilijk om de kosten te beheren en het gebruik te controleren.

Een oplossing voor dat probleem is een Managed Print Services-programma waarmee je meer uniformiteit en controle over de apparatuur, die je mensen gebruiken, heeft. Het biedt niet alleen de geruststelling van een robuuste netwerk-, apparaat- en documentbeveiliging, maar geeft je ook de mogelijkheid om je kantoortechnologie te decentraliseren en toch een zicht te houden op de kosten, de controle en het beheer op afstand - waar die toestellen zich ook bevinden.

Om te weten hoe Brother Managed Print Services je kan helpen om de levering, het beheer, het onderhoud en de kosten van je apparatuur beter te beheren - en je bedrijf te helpen opbloeien in het nieuwe normaal – vind je hier alle informatie over onze MPS-oplossingen.

2 European Agency for Safety and Health at Work - "Teleworking during the COVID-19 pandemic: risks and prevention strategies" February 2021
3 Eurofound: "Industrial relations: Right to Disconnect in the 27 EU Member States April 2020
4 Buffer: "The 2020 State of Remote Work" / fitforworksg.com: "4 Ways to Fight the Loneliness of Working From Home)
5 BusinessNewsDaily.com: "Want Top Talent? Give Employees the Flexibility They Seek" - November 2021
6 Guardian.com: "Better air in lockdown may have saved hundreds of lives in Europe, study finds" - 26th January 2022