Veilige en beveiligde managed print service levert onmiddellijke kostenbesparingen op
Higgins Miller Solicitors heeft grote hoeveelheden gevoelige informatie over haar cliënten die moet worden afgedrukt voor gebruik in de rechtbank. Het personeel scant ook documenten om ze digitaal op te slaan, ruimte te besparen en de beveiliging te verhogen. Lowthers, de 25-jarige IT-partner van het bedrijf, zag in dat er tijd en kosten bespaard konden worden door het oude systeem te moderniseren en vroeg Brother UK om een oplossing.
Moderne oplossingen zijn efficiënter
Lowthers werkte samen met Brother UK aan een duidelijke en beknopte offerte waarin de kostenbesparingen van Managed Print Servce (MPS) werden berekend.
De uitgebreide MPS-oplossing voor Higgins Miller maakt gebruik van zes bekroonde HL-L6400DW A4 zwart-wit laserprinters van Brother en drie MFC-L6900DW draadloze zwart-wit multifunctionele laserprinters met scanfunctie. Higgins Miller heeft volledig zicht op het printergebruik in het hele bedrijf en het team kan de gerealiseerde besparingen nauwkeurig vaststellen. In het eerste jaar daalden de printkosten met 1.800 pond.
Geautomatiseerde processen besparen tijd en verhogen de productiviteit
De vijfjarige full-service overeenkomst is een verbetering ten opzichte van het vorige ad hoc systeem. Het bestellen van benodigdheden en reparaties vergde veel tijd van de medewerkers van Higgins Miller. Het nieuwe systeem voorziet de automatische bestelling van benodigdheden, zoals printerinkt en papier, waardoor de beheertijd verkort en de operationele efficiëntie aanzienlijk verhoogt.
Meer informatie over Brother Managed Print Services.
