Informatiebeveiliging aanpakken in het nieuwe normaal

IT-netwerken strekken zich nu uit tot in de studeerkamer en de keuken van werknemers - en omdat de apparaten die verbinding maken met deze netwerken nu verspreid zijn over een groot aantal locaties, zijn printers en scanners een nog groter doelwit geworden voor cyberaanvallen.

Met zo'n verspreid apparatenpark - inclusief printers en scanners die door de gebruikers zelf werden aangeschaft - kunnen IT-professionals gemakkelijk de beveiligingsstrategieën voor endpoints (apparaten op verschillende locaties), die ze gewoonlijk wel toepassen om zichzelf te beschermen, over het hoofd zien.

We vroegen aan KMO-professionals in heel Europa naar hun mening over informatiebeveiliging tijdens de pandemie. We schrokken toen we ontdekten dat een aanzienlijk aantal bedrijven dagelijks risico's neemt met hun informatiebeveiliging, waardoor ze zichzelf blootstellen aan inbreuken op de documentbeveiliging en gegevensdiefstal.

Vier op de tien bedrijven verwaarloost informatiebeveiliging

Uit de reacties op onze enquête¹ blijkt dat informatiebeveiliging voor veel bedrijven nog steeds een aandachtspunt is.

Terwijl slechts 12% van de bedrijven aangaf problemen te hebben gehad met documentbeveiliging als gevolg van thuiswerken - en hoewel 70% ons vertelde dat ze gelukkig helemaal geen problemen hebben gehad - wist bijna een vijfde van de respondenten niet eens of ze een probleem met documentbeveiliging hadden.

Toen we vroegen hoe bedrijven documentbeveiliging aanpakten ten gevolge van het thuiswerken, zei minder dan een derde dat ze het bewustzijn van hun personeel hadden verhoogd door opleiding of informatie te verstrekken. Slechts 18% vertelde dat ze beleidsregels hadden opgesteld of aangepast voor mensen die eigen apparaten gebruiken.

We vinden het zorgwekkend dat vier op de tien bedrijven ons vertelden dat ze de beveiliging van documenten helemaal niet hebben aangepakt..

Dit betekent dat bedrijven proactiever moeten omgaan met het opleggen van informatiebeveiligingsmaatregelen om hun print- en documentinfrastructuur te beschermen.

Informatiebeveiliging voor thuiswerkers

Thuiswerken heeft geleid tot een verschuiving weg van uniformiteit in apparatuur. Dit brengt aanzienlijke IT-beveiligingsrisico's met zich mee en geeft IT-managers een belangrijk te beheren probleem. De EU-kaderovereenkomst inzake telewerken bepaalt namelijk dat werkgevers verantwoordelijk zijn voor de bescherming van gegevens die worden gebruikt en verwerkt door thuiswerkende mensen.

We adviseren daarom altijd te kiezen voor print- en scanoplossingen met robuuste informatiebeveiligingsfuncties die je netwerkbeveiligingsmaatregelen versterken en het risico verkleinen dat je gegevens en documenten in verkeerde handen terechtkomen.

Vier printerfuncties om je informatiebeveiliging te verbeteren

• Beveiligd printen, waarbij documenten veilig worden opgeslagen in het apparaat, het netwerk of de cloud totdat ze door de gebruiker worden vrijgegeven aan de printer.
• Geïntegreerde NFC-kaartlezers of touchscreens waarmee printopdrachten alleen kunnen worden vrijgegeven door een geauthenticeerde gebruiker.
• Digitaal ondertekende firmware die ongeautoriseerde wijzigingen van firmware voorkomt om de integriteit van het apparaat te handhaven en bescherming te bieden tegen kwaadwillige activiteiten, zoals diefstal, vernietiging en manipulatie van gegevens.
• Automatische inbraakdetectie die vanzelf controleert op onregelmatige netwerkactiviteit en de verbinding verbreekt wanneer kwaadaardige processen worden gedetecteerd
• Een andere effectieve manier om apparaten op afstand te bewaken en te beheren is via een Managed Print Service (MPS) programma dat je grote transparantie biedt..

In een hybride werkomgeving geeft MPS meer inzicht in het gedrag van gebruikers door het gebruik van elke printer in je netwerk te volgen, ongeacht de locatie ervan. Het optimaliseert ook je printerinfrastructuur om optimale prestaties te leveren.

Om te weten hoe de Secure Office-technologie van Brother het beheer van geschikte beveiligingsprotocollen voor endpoints eenvoudiger en doeltreffender maakt - ongeacht de locatie van een toestel - bezoek je onze pagina’s over Documentbeveiliging.

1 Brother's New Normal Survey - November 2021: sample of 936 SMB professionals across Europe