6 eenvoudige manieren om je gegevens te beschermen

Heb je bij het beoordelen van je gegevensverzamelings- en opslagprocessen rekening gehouden met het feit dat je kantoorprinter een gegevensrisico vormt? Dit wordt gemakkelijk over het hoofd gezien, maar de printerbeveiliging gaat tegenwoordig over meer dan alleen maar documenten; printers doen veel meer dan afdrukken.

Als je printer in de verkeerde handen terechtkomt, kan hij gebruikt worden om toegang te krijgen tot vertrouwelijke informatie op afgedrukte documenten. Hackers kunnen ook afdrukbestanden onderscheppen of inloggegevens bemachtigen om toegang te krijgen tot je computernetwerk.

Om je op de hoogte te brengen van mogelijke risico's, hebben we een lijst met 6 manieren om je printer te beveiligen samengesteld. Het is een snelle en eenvoudige controlelijst om ervoor te zorgen dat je printer al je vertrouwelijke bedrijfsinformatie vertrouwelijk houdt.

• PLAATS - Staat je printer ergens in het zicht? Kies voor een locatie die volledig zichtbaar is, in plaats van een aparte ruimte of een afgelegen hoek, en dan kan je de activiteit rond de printer in de gaten houden. Dit schrikt snoopers (spionnen) af, wat vooral belangrijk is op plaatsen waar het publiek binnen en buiten kan gaan, zoals een receptie.
• BEVEILIGING - Als je regelmatig vertrouwelijke gegevens verwerkt, denk er dan aan je printer fysiek te beveiligen, zodat hij niet gemakkelijk kan worden weggenomen. Het klinkt misschien een beetje extreem, maar printers kunnen informatie opslaan die kan opgevraagd of onderschept worden. Als je toestel om de een of andere reden in de verkeerde handen terechtkomt, gebeurt dit ook met de gegevens die worden opgeslagen.
• PAPIER - Beperking van de toegang tot papier lijkt voor de hand te liggen, maar deze eenvoudige stap kan het risico van diefstal of fraude aanzienlijk verminderen. Dit is vooral belangrijk als je voorbedrukt veiligheidsdocumenten gebruikt, bijvoorbeeld cheques en voorschriften. Om ongeautoriseerde toegang te helpen voorkomen, is het mogelijk de papierinvoerlade op je printer te beveiligen.
• MENSEN - Als bepaalde afdelingen regelmatig gevoelige gegevens verwerken, overweeg dan om hen een aparte printer toe te wijzen. Op die manier zorg je ervoor dat vertrouwelijke documenten niet gemakkelijk kunnen worden onderschept.
• PASWOORD - Je printer wordt geleverd met een standaard beheerderswachtwoord. Zorg er bij het configureren van je printer voor dat je een sterk wachtwoord instelt dat uniek is voor de printer.
• PRINTER - Controleer of je toestel over de beveiligingsfuncties beschikt die je bedrijf nodig heeft. Brother-printers ondersteunen industriestandaard communicatieprotocollen en codering. Het is een goed idee om te controleren of je printer de blokkering van instellingen ondersteunt om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers de instellingen wijzigen. Als je nog meer controle wil, overweeg dan een printer met een Secure Function Lock. Hiermee kan je bepalen welke gebruikers instellingen kunnen wijzigen of bepaalde functies kunnen gebruiken met een PIN- of NFC-toegangskaart.

Brother heeft een aantal functies om gegevensbeveiliging te ondersteunen, waaronder Brother Secure Print +. Met deze software kan je vertrouwelijke bedrijfsdocumenten veilig afdrukken.

De belangrijkste kenmerken en voordelen van Brother Secure Print+.

• Kaartverificatie - Je documenten worden alleen afgedrukt als je klaar bent om ze via de printer op te halen. Dit gebeurt met een NFC-kaart (Near Field Communication) waarmee je de afdruk van je document lanceert.
• Gemakkelijk te beheren - In enkele eenvoudige stappen worden gebruikers toegevoegd of verwijderd. Elke gebruiker kan zijn eigen profiel instellen. Individuele toegang wordt verleend aan sommige of alle functies van de printer.
• Beveiligd printen van documenten - Bescherm vertrouwelijke documenten, zodat ze niet in de verkeerde handen terechtkomen. Gevoelige documenten worden alleen afgedrukt als je de afdruktaak vanaf de printer vrijgeeft.

Heb je vragen over Secure Print+, stuur dan je bericht naar ons Solutions team via het online contactformulier.