Mobiliteit voorop
De drankengroothandels van de GMS Groep bedienen consumentenmarkten en restaurants.
Vroeger printten de medewerkers van de expeditie de afleverbonnen in drievoud uit op een matrixprinter en gaven de documenten aan de chauffeur. Na levering van de goederen werd de leveringsbon ondertekend door de klant.
Het tijdrovende en kostenintensieve proces werd eenvoudiger, sneller en efficiënter met behulp van een digitale oplossing in combinatie met mobiele printers.
Leveringsbonnen via smartphone en mobiele printer
Een Android-app die speciaal is ontwikkeld om aan de eisen van de GMS Groep te voldoen, zorgt ervoor dat pakbonnen digitaal beschikbaar zijn.
De chauffeurs van de betreffende drankengroothandels bellen ze direct op hun smartphone en laten ze bij levering digitaal bevestigen.
Vooral de grote consumentenmarkten vereisen nog steeds een papieren bewijs van de geleverde goederen. “Als de klant daarom vraagt, kunnen we de pakbon ter plaatse afdrukken met de Brother RJ-4230B.
Bovenal waarderen onze chauffeurs het flexibele gebruik van de mobiele 4-inch printer en de eenvoudige papierverwerking”, zegt Christian Utsch, die de voordelen van de oplossing uitlegt.
Bovendien waren de robuuste verwerking en de mogelijkheid om draadloos vanaf de mobiele telefoon via Bluetooth te printen doorslaggevende criteria.
Geoptimaliseerd logistiek proces en tevreden klanten
De bedrijfsprocessen in de logistiek van de drankengroothandel zijn geoptimaliseerd: door over te stappen op elektronische pakbonnen en de mobiele printoplossing hebben de medewerkers veel tijd bespaard in het papierwerkproces.
Hierdoor is handmatig achteraf invoeren van de gegevens dankzij de app niet meer nodig en bovendien is de kans op fouten verkleind.
“De geïnstalleerde mobiele printers zijn eenvoudig te integreren in de software van de app en printen zonder problemen rechtstreeks vanaf het mobiele apparaat – en dat alles tot onze volle tevredenheid.
Brother en het ondersteunende systeemhuis hebben ons vanaf het begin deskundig advies gegeven en gezorgd voor een soepele uitrol inclusief systeemintegratie.
De 3 jaar garantie en de ondersteuning zorgen bovendien voor een betrouwbare werking van de mobiele printers.” Christian Utsch, algemeen directeur logistiek bij GMS.
De uitrol van de RJ-printers door het systeemhuis begon begin 2019 en ging door tot in 2020, terwijl het drankenbedrijf zijn expansiekoers voortzette en nog meer drankengroothandels overnam.
Het project omvat ruim 160 mobiele printers, waarmee de drankengroothandels van het bedrijf zullen worden uitgerust.
Lees meer over Brother's oplossingen voor de transport- en logistieke sector.
