Hoe tijd besparen op het werk?

Laten we eerlijk zijn, we besteden onze hele werkdag niet enkel aan productief werken. Van woon-werkverkeer en kantoorgesprekken tot technische problemen en de verleiding van sociale media… een aanzienlijk deel van onze werkweek gaat niet naar het werk zelf.

Hoewel veel ervan buiten onze controle ligt, we kunnen er wel iets aan doen.

Dit zijn de 3 grootste oorzaken van tijdverlies tijdens de werkweek:

#1 Woon-werkverkeer, een nachtmerrie

Voor de meesten onder ons maakt het woon-werkverkeer een groot deel uit van de werkweek. Op dat moment zijn we misschien niet strikt “aan het werk", maar we zouden niet op een bus zitten of vastzitten in een file om 7u op een maandagochtend als dat niet zo zou zijn.

Het gemiddelde woon-werkverkeer in de eurozone is 25 minuten¹ per enkele reis. Dat is:

• 13,000 minuten per jaar
• 217 uur per jaar
• 9 dagen per jaar

#2 Tijdmanagement

Wanneer we eindelijk op het werk aankomen, is timemanagement cruciaal om met succes door onze takenlijst heen te komen.

Tot 80% van de werkdag wordt echter besteed aan dingen die "weinig waarde" of "geen waarde" hebben, waardoor er ongeveer 3 uur verspilde tijd per dag ontstaat². Het zit vol afleiding, met enkele van de grootste boosdoeners:

• Sociale media: we besteden 7% van onze tijd op het werk aan sociale media³.
• Concentratieverlies: 9 van de 10 mensen dagdromen tijdens vergaderingen².
• Onderbrekingen: de gemiddelde werknemer wordt 56 keer per dag onderbroken⁴.

#3 Technologie - het nodige kwaad

Technologie heeft onze wereld ten goede veranderd. Maar naast alle voordelen en oplossingen die technologie biedt, kan het bij gelegenheid ook de dingen vertragen. Van de binnenkort 246 miljard e-mails⁵ die dagelijks naar die ongemakkelijke nieuwe software-update worden gestuurd, staan we allemaal oog in oog met technische scenario's die vertragingen veroorzaken tijdens onze werkdag.

Werknemers besteden tot 13 uur per week aan e-mails:

= 28% van de werkweek
= 650 uur per jaar
= Ongeveer 80 werkdagen per jaar⁵

Toch bevat de gemiddelde inbox slechts 38% belangrijke en relevante e-mails⁶.

Dan is er de printer...

Afdrukken is een essentiële functie op bijna elke werkplek. Oude, overbelaste of niet voldoende onderhouden apparatuur brengt veel tijdrovende risico's met zich mee, bv. het oproepen van je IT-afdeling voor hulp bij papierstoringen en scan- of afdrukproblemen.

Printers voor bedrijven

We hebben een reeks print- en all-in-one-apparaten die geschikt zijn voor elke soort werkplek. Met een betrouwbare en op maat gemaakte oplossing, leveren ze hoge kwaliteit voor grote werkbelastingen en krijg je de tijd om productief te zijn tijdens je werkdag.

1 Time spent travelling to and from work. OECD Family Database: http://www.oecd.org/els/family/database.html. OECD - Social Policy Division - Directorate of Employment, Labour and Social Affairs
2 Time management facts and figures. http://www.dovico.com/blog/2018/03/06/time-management-facts-and-figures
3 Productivity in 2017: What we learned from analyzing 225 million hours of work time. https://blog.rescuetime.com/225-million-hours-productivity
4 Time Management Statistics. http://www.keyorganization.com/time-management-statistics.php
5 Email Overload: Research and Statistics. https://blog.sanebox.com/2016/02/18/email-overload-research-statistics-sanebox