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Brother xseries printer on table with stack of paperwork to right and plant on left

Comment gagner du temps au travail ?

Soyons réaliste. Dans une journée de travail typique, personne n’est productif à 100 % du temps. Entre le temps passé dans les transports et les discussions autour de la machine à café, les soucis techniques et l’usage des médias sociaux, une partie non négligeable de notre semaine de travail n’est pas dédiée au travail en lui-même. Bien que ces distractions soient hors de notre contrôle, nous avons les moyens d’y remédier. Voici les 3 activités les plus chronophages d’une semaine de travail.

 

1. Le cauchemar des transports

Pour la plupart d’entre nous, les trajets constituent une grande partie de notre semaine de travail. Pendant ce laps de temps, nous ne sommes pas véritablement « au travail ». Pour autant personne ne s'assiérait dans un bus ou ne resterait coincé dans les embouteillages un lundi à 7 heures un lundi matin s’il n’avait pas à le faire.

9 days a year spent commuting

Le trajet moyen domicile-travail dans la zone euro représente 25 minutes1 dans chaque sens. Soit :

  • 13 000 minutes par an ;
  • 217 heures par an ;
  • 9 jours par an.

 

2. La gestion du temps

Lorsque vous arrivez enfin au travail, la gestion du temps est essentielle pour réussir à accomplir toutes les tâches prévues..

The working day 3 hours wasted

Pourtant, nous consacrons jusqu’à 80 % de notre journée de travail à des tâches qui n’apportent que peu, voire aucune valeur ajoutée, ce qui représente près de 3 heures de temps perdu par jour(2). Ce temps perdu est alloué aux distractions, dont les principaux coupables sont :

  • Les médias sociaux : nous passons 7 % de notre temps de travail sur les médias sociaux3 ;
  • La rêvasserie : 9 personnes sur 10 ont l’esprit ailleurs pendant les réunions2 ;
  • Les interruptions : en moyenne, un employé est interrompu 56 fois par jour4.

 

3. La technologie - un mal nécessaire

La technologie a changé notre monde de façon positive. Mais pour tous ses avantages et les solutions qu’elle apporte, elle peut parfois ralentir les choses. Entre les 246 milliards d’e-mails5 qui seront bientôt envoyés chaque jour et la toute dernière -et pénible- mise à jour logicielle, nous sommes tous confrontés à des contretemps technologiques qui viennent rallonger notre journée de travail.

28% of the working week dealing with emails

Les employés passent jusqu’à 13 heures par semaine à consulter leurs e-mails, ce qui représente :

  • 28 % de la semaine de travail ;
  • 650 heures par an ;
  • Près de 80 jours de travail par an5

Le fait est qu’une messagerie contient en moyenne seulement 38 % d’e-mails importants et pertinents6.

 

Le rôle de l’imprimante

L’impression est une fonction essentielle dans de nombreux environnements de travail. Un équipement obsolète, surchargé ou mal entretenu génère souvent une perte de temps considérable, surtout lorsque vous devez appeler votre service informatique pour régler un problème de bourrage papier, d’impression défectueuse ou de dysfonctionnement du scanner.

 

Des imprimantes professionnelles

S’équiper d’imprimantes multifonctions adaptées à votre activité peut s’avérer être un véritable atout au quotidien. Le choix d’un modèle fiable et performant, au rendu haute qualité, facilite de hauts volumes d’impression et en vous permet de vous concentrer sur votre business.

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1 Time spent travelling to and from work. Link: OECD Family Database: http://www.oecd.org/els/family/database.html. OECD - Social Policy Division - Directorate of Employment, Labour and Social Affairs
2 Time management facts and figures. Link: www.dovico.com/blog/2018/03/06/time-management-facts-and-figures
3 Productivity in 2017: What we learned from analyzing 225 million hours of work time. Link: blog.rescuetime.com/225-million-hours-productivity
4 Time Management Statistics. Link: www.keyorganization.com/time-management-statistics.php
5 Email Overload: Research and Statistics. Link: https://blog.sanebox.com/2016/02/18/email-overload-research-statistics-sanebox

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