10 façons de protéger votre imprimante contre les hackers

Les imprimantes sont la nouvelle menace en matière de cybersécurité. Découvrez 10 conseils pour sécuriser vos imprimantes dès aujourd'hui.

Les utilisateurs sans compétences techniques oublient facilement l'importance de sécuriser ces appareils de bureau quotidiens, tout comme les autres périphériques du réseau.

Dans notre article, nous mentionnons que les imprimantes sont des points d'extrémité sophistiqués. Les imprimantes non sécurisées sont vulnérables et offrent aux pirates un accès facile à votre organisation.

Une enquête de CyberNews a montré la vulnérabilité des imprimantes non sécurisées. Ils ont eu accès à près de 28 000 imprimantes dans le monde entier, ce qui a permis de sensibiliser le public aux problèmes de sécurité des imprimantes. Cela souligne l'importance de sécuriser ces appareils afin d'empêcher tout accès non autorisé.

Le concept de « sécurité des imprimantes » est encore abstrait pour de nombreux employés en dehors du département informatique. En l'absence d'une sensibilisation adéquate et d'une politique claire, la sécurité des imprimantes peut être négligée, même s'il s'agit d'un élément essentiel d'une stratégie de cybersécurité plus large.

Comment commencer à sécuriser vos appareils ? Voici nos 10 meilleurs conseils pour la sécurité des imprimantes.

1. Maîtrisez les microprogrammes (Firmware)

Qu'est-ce que c'est ? Le Firmware désigne les programmes installés sur votre appareil au cours de la production.

Que fait-il ? Il s'agit du logiciel intégré qui contrôle les fonctions de votre imprimante.

Pourquoi en avez-vous besoin ? Le micrologiciel est le « cerveau » de votre imprimante. Des mises à jour régulières sont vivement recommandées pour corriger les éventuels bogues, ajouter de nouvelles fonctionnalités et maintenir la sécurité à niveau.

2. Prenez TLS au sérieux

De quoi s'agit-il ? Transport Layer Security est un protocole de sécurité qui utilise des algorithmes pour crypter les données pendant leur transmission, sur l'internet ou en route vers votre appareil. Il protège contre le piratage des imprimantes et d'autres menaces susceptibles de compromettre la sécurité des documents.

Que fait-il ? Il assure la confidentialité et la sécurité des données partagées sur l'internet.

Pourquoi en avez-vous besoin ? Le protocole TLS protège les données contre le piratage des imprimantes, l'interception des données et l'écoute des données d'impression en transit. Associé à d'autres technologies, TLS peut s'avérer particulièrement utile pour soutenir et protéger les utilisateurs distants.

3. Attention aux protocoles

Qu'est-ce que c'est ? L'ensemble des règles ou des procédures permettant d'échanger des données entre des appareils, tels que des ordinateurs et des imprimantes.

Quel est leur rôle ? Les protocoles définissent le type de données qui peuvent être envoyées, les commandes utilisées pour envoyer/recevoir ces données et la manière dont ces transferts de données sont acquittés.

Pourquoi en avez-vous besoin ? Les appareils de différents fabricants - ou de différents types (ordinateurs, imprimantes, serveurs, etc.) - doivent prendre en charge les mêmes protocoles pour communiquer entre eux. En désactivant les ports et les protocoles inutilisés, vous limitez le nombre de moyens d'attaque de votre appareil.

4. Se familiariser avec le SFTP

De quoi s'agit-il ? Le Secure File Transfer Protocol (SFTP) est un protocole permettant de transférer des fichiers en toute sécurité entre des appareils, généralement via le web.

Quel est leur rôle ? SFTP crée une connexion sécurisée et cryptée pour le transfert sécurisé de données, par exemple pour envoyer des documents numérisés à partir de scanners  (multifonctions) vers leur destination.

Pourquoi en avez-vous besoin ? Si le protocole de transfert de fichiers sécurisé est configuré correctement, la sécurité supplémentaire offre un niveau de protection plus élevé contre l'interception éventuelle de données pendant la transmission. Vous améliorez encore ce niveau en adoptant une approche globale de la sécurité par couches.

5. Effectuez un test d'intrusion

Qu'est-ce que c'est ? Un « test de pénétration » est une attaque simulée sur votre réseau afin d'évaluer la sécurité des appareils et des applications que vous utilisez.

Quel est leur rôle ? Il permet d'identifier les « failles » de votre réseau et les systèmes de données vulnérables.

Pourquoi en avez-vous besoin ? Vous utilisez les informations fournies par un test d'intrusion pour corriger les vulnérabilités et améliorer la sécurité de vos systèmes. Vous les protégez contre les attaques potentielles des cybercriminels.

Quelles sont les plus grandes menaces réseau auxquelles les entreprises sont confrontées aujourd'hui ? Lisez notre guide sur les 10 principaux risques de cybersécurité et découvrez comment rendre l'ensemble de votre environnement informatique résilient.

6. Pull printing

Qu'est-ce que c'est ? Il s'agit de l'extraction de travaux d'impression à partir d'un emplacement sécurisé - serveur sécurisé ou mémoire interne de l'imprimante - en vue de leur impression.

Qu'est-ce que cela fait ? Avec Pull ou Follow Me printing, vous n'imprimez pas directement vos documents, mais seulement lorsque vous êtes devant l'imprimante.

Pourquoi en avez-vous besoin ? Les piles de papier oubliées sur de nombreux équipement d'impression racontent leur propre histoire. Non seulement elles consomment du papier, de l'énergie et des cartouches en excès, mais elles peuvent également exposer des documents confidentiels à des regards indiscrets. Pull printing vous permet de récupérer votre document sur place, réduisant ainsi ce risque.

Voulez-vous savoir ce qui se passe réellement lorsque vous laissez des documents imprimés sans surveillance ? Découvrez les risques cachés et les conséquences réelles dans notre blog « Le coût réel de la sécurité lorsque l'on imprime et que l'on ne ramasse pas un document ».

7. Envisager le blocage d'IP

Qu'est-ce que c'est ? Il s'agit d'une méthode de sécurité par laquelle les entreprises configurent leurs appareils pour qu'ils n'acceptent que les connexions provenant d'adresses IP spécifiques associées à des appareils de confiance. Cela empêche l'accès à l'appareil via le réseau.

Pourquoi en ai-je besoin ? Il empêche les adresses IP potentiellement hostiles ou non autorisées de se connecter aux serveurs de messagerie, d'impression ou d'Internet. Il est également utile si vous souhaitez limiter l'utilisation excessive ou non autorisée de l'imprimante.

8. Verrouiller les fonctions pour les utilisateurs

Qu'est-ce que c'est ? Le Secure Function Lock de Brotherest une fonction du panneau de commande qui limite l'accès des utilisateurs aux paramètres et à certaines fonctions de l'imprimante.

Qu'est-ce que c'est ? Vous définissez des mots de passe pour les utilisateurs sélectionnés, contrôlez l'accès aux fonctions de l'imprimante et même les coûts en définissant des limites d'impression mensuelles.

Pourquoi en avez-vous besoin ? Il améliore la sécurité de votre appareil en contrôlant l'accès des utilisateurs à certaines fonctions de l'appareil.

9. Effectuer un audit approfondi

Qu'est-ce que c'est ? Une évaluation complète de votre environnement d'impression, des périphériques et de leurs microprogrammes, ainsi que de la sécurité du réseau, de la sécurité physique et de la conformité.

Qu'est-ce que cela fait ? Un audit correctement mené révèle les vulnérabilités potentielles, les mauvaises configurations, les appareils ou microprogrammes obsolètes et les mots de passe vulnérables.

Pourquoi en avez-vous besoin ? Un audit approfondi garantit que votre environnement documentaire est aussi sécurisé que possible et constitue la base d'un contrôle continu. Des fournisseurs experts vous aident à mettre en place une infrastructure sécurisée pour votre entreprise.

10. Passage à la surveillance des périphériques

Qu'est-ce que c'est ? Une surveillance continue de votre environnement d'impression et de documentation, généralement par une solution MPS ou service d'impression gérée (Managed Print Service).

Quel est son rôle ? La surveillance de l'état actuel de vos périphériques d'impression permet d'avoir une vision globale de l'ensemble de votre environnement d'impression et de résoudre les problèmes dès qu'ils se présentent.

Pourquoi en avez-vous besoin ? Les périphériques génèrent une multitude de données vous permettant d'identifier les événements de sécurité potentiels et de répondre rapidement aux attaques. Les utilisateurs de MPS peuvent également recevoir des rapports de conformité réguliers, y compris la surveillance et le reporting des violations de données.

Quelles sont les prochaines étapes ?

Chez Brother, la sécurité de l'impression est toujours primordiale. Avec le renforcement des lois sur la confidentialité et la protection des données, les responsables informatiques ont besoin de solutions fiables pour protéger les données sensibles au sein de l'entreprise.

Les fonctions de securité de Brother sont conçues pour protéger votre réseau contre les menaces de sécurité et vous aider à respecter les exigences de conformité sans problème.

La sécurité des données et des documents est essentielle pour toute organisation. Nous espérons que ce guide vous a fourni des informations que vous pourrez utiliser pour améliorer votre stratégie de sécurité de l'impression.

Prêt à améliorer votre sécurité d'impression ? Découvrez les solutions de sécurité de Brother ou parlez à un expert en sécurité de Brother.

Vous voulez en savoir plus sur les risques liés à la sécurité des imprimantes ?

Regardez “Interrogation”, notre vidéo (bientôt disponible) qui explore les risques cachés des imprimantes non sécurisées dans le paysage numérique d'aujourd'hui.