Réalisation d'économies immédiates avec un service de gestion d'impression sûre et sécurisée
Higgins Miller Solicitors possède de grandes quantités d'informations sensibles sur ses clients qui doivent être imprimées pour être utilisées au tribunal. Le personnel numérise également les documents pour les stocker sous forme numérique, gagne de l'espace et renforce la sécurité. Le partenaire informatique de l'entreprise, Lowthers, a reconnu que la modernisation de l'ancien système permet de gagner du temps et de réduire les coûts, et il a fait appel à Brother UK pour trouver une solution.
Une solution moderne pour des opérations plus efficaces
Lowthers a travaillé avec Brother UK pour établir un devis clair et concis qui calculait les économies pouvant être réalisées en passant à une solution de services d'impression gérés (MPS).
La solution MPS choisie par Higgins Miller utilise six imprimantes laser mono A4 primées HL-L6400DW et trois imprimantes multifonctions laser mono sans fil MFC-L6900DW dotées d'une fonction de numérisation. Higgins Miller dispose d'une visibilité totale sur l'utilisation des imprimantes dans l'ensemble de l'entreprise et l'équipe est en mesure d'identifier avec précision les économies réalisées. La première année, les coûts d'impression ont diminué de 1 800 £.
L'automatisation des processus permet de gagner du temps et de stimuler la productivité
Le contrat de service complet de cinq ans représente une par rapport à l'ancien système ad hoc. La commande de fournitures et les réparations nécessitaient beaucoup de temps de gestion du personnel de Higgins Miller. Le nouveau système permet de commander automatiquement les fournitures, telles que l'encre et le papier, ce qui réduit le temps de gestion et augmente considérablement l'efficacité opérationnelle.
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