Organisatietips voor uw home office

image of a desk with laptop, desk organiser and plant

Houd uw bureau overzichtelijk

Of u nu alleen thuis werkt of uw bureau met anderen deelt, rommel kan heel snel uw werkruimte vullen.

Maak er een gewoonte van om uw bureau aan het begin of einde van elke werkdag op te ruimen om u te helpen concentreren.
Bewaar alleen uw meest gebruikte items op uw bureau en bewaar kleinere items zoals paperclips, pennen en post-its in kleine doosjes.

four folders organised on a set of shelves

Creëer een archiefsysteem in uw thuiskantoor

Weersta aan de verleiding om elk document af te drukken, omdat het papierwerk zich snel zal opstapelen.

Gebruik een eenvoudige archieflade voor belangrijk papierwerk dat u regelmatig nodig heeft. Andere documenten bewaart u best in gelabelde schuiven of dozen. Zo blijft uw werkruimte vrij.
Digitaliseer uw opslagruimte door uw papierwerk te scannen en te bewaren op uw computer of in de cloud. Ontdek onze documentscanners voor het home office.

Maak een ontspanningsruimte, weg van uw werk

Thuiswerken kan de scheidslijn tussen werk en privéleven snel doen vervagen; Zorg ervoor dat u regelmatig pauzeert om even uw thuiskantoor of werkruimte te verlaten.

Installeer uw home office in een aparte ruimte, zodat u kunt schakelen tussen uw professionele en privéleven. Als u geen aparte ruimte heeft, kies dan een hoek van een kamer die u uitsluitend gebruikt om in te werken.
Maak duidelijke afspraken met een werkschema dat voor iedereen in huis zichtbaar is. Communiceer belangrijke vergaderingen indien mogelijk van tevoren met uw gezin.

Richt uw thuiskantoor comfortabel in

Licht, camera, focus! Besteed aandacht aan de ergonomie van uw werkruimte en de plaatsing van de benodigde apparatuur.

Zorg voor voldoende verlichting en een stille ruimte zodat u virtuele vergaderingen kunt bijwonen en oproepen kunt beantwoorden. Kies voor een kamer met een raam en een mooi uitzicht om je ontspannen te houden terwijl je werkt.
Overweeg te investeren in een ondersteunende stoel en voetensteun en houd desktopapparatuur zoals uw toetsenbord en muis op een comfortabele hoogte en afstand.