Het kan vaak tijdrovend en arbeidsintensief zijn om veel documenten tegelijk te scannen, bewaren en hernoemen. De Barcode Utility software van Brother kan echter documenten met een barcode veel sneller scannen en vermindert de kans op fouten.
Het hulpprogramma analyseert de streepjescode en verwerkt het document automatisch op de server. Met behulp van geavanceerde technologie worden documenten automatisch gesplitst in afzonderlijke bestanden en worden ze op de server bewaard in de gewenste map.
Na een software-upgrade verloopt het hele proces rechtstreeks vanaf de scanner. je hoeft geen pc te gebruiken, waardoor je documenten meteen een pak sneller en nauwkeuriger worden beheerd.
Stroomlijn je workflow door gescande documenten met barcodes te gebruiken. Dankzij de Barcode Utility worden afzonderlijke pagina's in documenten gegroepeerd en worden documenten hernoemd op basis van de informatie op de streepjescode. Vervolgens worden ze automatisch bewaard als nieuwe bestanden in de gewenste map.
Wanneer je documenten scant in een gedeelde omgeving en ze handmatig verplaatst, kan gevoelige informatie op de verkeerde plek terecht komen. De Barcode Utility biedt een duidelijke gestructureerde workflow, waarbij de informatie uit de barcode wordt gehaald en de bestanden worden opgeslagen op de juiste locatie.
Wanneer mensen gegevens invoeren, kunnen er eenvoudig fouten worden gemaakt. Door het proces te automatiseren en de barcodegegevens op de documenten te gebruiken, worden digitale kopieën consistent bewaard met de juiste naamgeving en telkens op de juiste locatie, zodat documenten gemakkelijk te vinden zijn.
Met Barcode Utility software wordt je workflow gestroomlijnd door documenten met barcodes te scannen. Het is mogelijk om de volgende taken uit te voeren:
Ontdek hier welke printers, multifunctionals en scanners compatibel zijn met de software oplossingen van Brother.
Vul het contactformulier in en een van onze experten neemt zo snel mogelijk contact met je op.
Activeer je oplossing op je Brother product met software die je gratis kunt downloaden: BRAdmin Professional 4.
Barcode Utility kan tot 13 van de meest gebruikte 1D en 2D barcodeformaten detecteren: CODE 39, ITF, CODABAR, CODE 93, CODE 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, GS1 DATABAR, QR CODE, DATAMATRIX, PDF417.
Barcode Utility ondersteunt het standaard PDF-formaat (Auto Color Mode uitgeschakeld) voor invoerbestanden en kan bestanden opslaan als PDF, PDF/A en TIFF. Documenten moeten als PDF worden gescand door een Brother toestel dat compatibel is met Barcode Utility.
Barcode Utility kan continu een lijst met actieve mappen (doelmappen) monitoren en de verwerking van inkomende gescande bestanden volledig automatiseren volgens de regels die je configureert voor barcodeherkenning en documentscheiding.
Wanneer een actieve map (doelmap) is geconfigureerd, selecteer je een van deze drie opties om taken te verwerken:
1. Gebruik alle actieve taakprofielen - Alle geregistreerde taakprofielen die aan een actieve map zijn gekoppeld, worden toegepast op alle bestanden in de hot folder. Dit is de standaardmodus.
2. Gebruik actieve taakprofielen die filteren op bestandsnaam - De taakprofielen die zijn gekoppeld aan een naam van een invoerbestand, worden toegepast op alle nieuwe invoerbestanden in de actieve map. Deze verwerkingsmodus is handig wanneer meerdere gebruikers of apparaten dezelfde actieve map gebruiken, maar hun eigen profielen nodig hebben.
3. Gebruik actieve taakprofielen die filteren op metadata - De taakprofielen die worden toegepast op het invoerbestand, worden gefilterd door metadata beschreven in een XML-bestand. De profielen toegepast op het invoerbestand worden gefilterd door metadata beschreven in het XML-bestand. Het doel van deze modus is bijna hetzelfde als "Gebruik actieve taakprofielen die filteren op bestandsnaam", met uitzondering van de filtermethode.
Taakprofielen bevatten informatie over de manier waarop documenten gesorteerd moeten worden, en waarin de bestandseigenschappen en opslaglocatie bepaald worden. Gebruikers kunnen de verschillende taakprofielen configureren voor een efficiënte workflow.
Een bestand of een bestandslocatie kan door de gebruiker een gedefinieerde naam krijgen en er kunnen macro-regels worden toegepast. Door het pad te combineren met verschillende macro-naamregels, kunnen automatisch onderliggende mappen worden aangemaakt.
Besturingssysteem client - Windows 7®, Windows 8.1®, Windows® 10
Besturingssysteem server - Windows Server® 2008 R2, Windows Server® 2012, Windows Server® 2012 R2, Windows Server® 2016
Barcode Print+
Barcode Utility
Custom User Interface
Order Supplies
Remote Panel
Request Help
Secure Print Advanced
Secure Print+
ThinPrint Client
