Overzicht
De Helsby High School telt 155 leerkrachten, administrators en andere medewerkers die samen streven naar onderwijs van de hoogste kwaliteit voor 1.350 leerlingen. Efficiënte en betrouwbare technologie was een must. De school wilde terug controle krijgen over het onbetrouwbaar oud systeem van meer dan 100 printers van verschillende merken en leeftijden. Er moesten veel verschillende soorten printcartridges aangekocht worden met inefficiëntie, hogere kosten en opslagproblemen als gevolg.
Gebalanceerd printernetwerk optimaliseert efficiëntie met behoud van kwaliteit
Om een totaalbeeld te krijgen van de behoeften van de school en een robuuste oplossing te leveren, voerde Brother een volledige evaluatie uit van het printernetwerk van de Helsby High School. Vervolgens werd het printerpark van de school teruggebracht van meer dan 100 naar slechts 52 snelle zwart-wit- en kleurenprinters. Ook het printmanagementsysteem b-guard (vervangen door Kofax), dat een real-time audit trail biedt van alle printactiviteiten, werd geïnstaleerd, waardoor IT-beheerders volledig inzicht krijgen in het printen en de kosten.
IT medewerkers kregen meer controle en transparantie
Het transparante, betrouwbare nieuwe systeem leverde aanzienlijke kostenbesparingen op. Ook de prestaties verbeterden en er kwam opslagruimte vrij, omdat de printers zelf automatisch nieuwe cartridges bestellen als ze nodig zijn.
Naadloze installatie, eenvoudig in gebruik en altijd ondersteuning
De school was onder de indruk van de snelle en vlotte integratie van het nieuwe systeem in het bestaande computernetwerk. Zowel het personeel als de leerlingen meldden dat het eenvoudig te gebruiken is en afdrukken van hoge kwaliteit levert.
Brother Managed Print Service heeft de Helsby High School geholpen om de controle over haar printsysteem en kosten terug te winnen, de druk op het personeel te verlichten en tijd vrij te maken om ondersteuning te bieden waar dat het meest nodig is.
