Van chaos naar kalmte : onze top 10 labeltips voor het kantoor

Technologie brengt veel oplossingen binnen handbereik, maar heeft nog veel meer voordelen in petto. Dankzij technologie kunnen we orde scheppen in het dagelijks kantoorleven.

Het is eenvoudig... Door het gebruik van labels verloopt het werk efficiënter, wordt er tijd bespaard en neemt stress af.

Lees onze top 10-labeltips en buig de chaos in je kantoor om tot kalmte.

1. Blijf aangesloten
   
   Heb je de stekker van je computer ooit per vergissing uitgetrokken i.p.v. die andere stekker? Uit onderzoek is gebleken dat 32% van ons werk verloren gaat, omdat computers per ongeluk losgekoppeld worden¹. Voorkom deze potentiële kantoorramp door alle stekkers op de werkplek te labelen.U bespaart hiermee tijd en vermijdt discussies.
   
   
2. Bezoekersbadges
   
   Vaarwel onhandige en onprofessionele handgeschreven bezoekersboeken. Stroomlijn je onthaalactiviteiten met een oplossing voor bezoekersbeheer. Dergelijke systemen maken indruk op gasten en stellen je in staat om hen te allen tijde te lokaliseren - ideaal voor beveiliging. Plak een label met hun naam op de bezoekersbadge.
   
   
3. Belangrijke documenten in een oogwenk
   
   Bespaar tijd bij het zoeken naar belangrijke documenten en label je bestanden en mappen. Laat je persoonlijke en vertrouwelijke bestanden extra opvallen door met rode en zwarte tekst te labelen. Time is money… De aankoop van een kwaliteitsvolle labelprinter is dus een must.
   
   
4. Veiligheid op de eerste plaats
   
   Op het werk zijn veiligheidslabels cruciaal en ze kunnen helpen bij het voorkomen van ernstige ongevallen en verwondingen. Heldere en kleurrijke labels waarschuwen mensen voor mogelijke gevaren of moedigen hen aan om geschikte veiligheidsuitrusting te dragen.
   
   
5. Bescherm bezittingen
   
   Wist je dat jaarlijks 78 miljoen werkuren verloren gaan aan het zoeken naar gestolen spullen van werknemers? En dat 26% van de kantoorgeschillen wordt veroorzaakt door gestolen voorwerpen?¹. Bewaar de rust op kantoor en verminder het risico van (on)opzettelijke diefstal eenvoudig door items te labelen, van nietmachines en rekenmachines tot notebooks en laptopladers.
   
   
6. Geen reden tot paniek
   
   Het is van cruciaal belang te weten wanneer essentiële apparatuur, zoals brandalarmen, gereviseerd moeten worden, en dit voor de veiligheid van je werknemers. Door de apparatuur eenvoudigweg te voorzien van een duidelijk zichtbaar label met vervaldatum, zal je de deadlines niet meer missen.
   
   
7. Gemakkelijk recycleren
   
   We zijn ons steeds meer bewust van onze impact op het milieu. Voorzie recyclagebakken van een label. De kantoormedewerkers zien dan duidelijk waar ze hun plastic, papier en andere recycleerbare voorwerpen moeten achtergelaten.
   
   
8. Voedingslabels
   
   Voedselallergieën kunnen levensbedreigend zijn en dieetvoorkeuren veranderen steeds. Als je voedsel aanbiedt aan collega’s of klanten, voorzie je best labels met duidelijke informatie over de ingrediënten.
   
   
9. Eersteklas bericht
   
   Brieven en pakjes met een label zien er meer geüniformeerd en professioneel uit. Het voordeel hiervan is dat labels beter leesbaar zijn dan met de hand geschreven tekst. De post komt hierdoor onmiddellijk op de juiste plaats terecht en de inkt kan niet uitlopen bij regenweer. Om tijd te besparen maak je een sjabloon voor mensen die regelmatig berichten verzenden; gestandaardiseerde labels worden dan in slechts enkele klikken afgedrukt.
   
   
10. Duwen of trekken?
    
    Wanneer we naar een nieuwe deur lopen, hebben we allemaal dezelfde gedachte : duwen of trekken? Het labelen van deuren voorkomt schaamte en potentiële ongevallen bij bezoekers. Deze labels helpen bovendien om eventuele schade aan deuren te voorkomen.

Al meer dan 30 jaar is Brother een gepassioneerd aanbieder van 'go-to-label'-oplossingen voor klanten in verschillende sectoren.

Ons assortiment labelprinters weerspiegelt het professionele motto van Brother "At your side" en fungeert als een personal assistant voor onze klanten. Hun veelzijdigheid heeft ertoe bijgedragen dat veel bedrijven hun chaos tot rust hebben omgebogen.

Ontdek hier ons gamma labelprinters.

Als je op zoek bent naar full-office printoplossingen, bekijk dan onze beste printers voor ondernemingen en ontdek hoe onze managed print services je kunnen helpen.

¹ Office Labelling onderzoek uitgevoerd door YouGov in opdracht van CityPress, VK, oktober 2017