Artikel toegevoegd
  1. Home
  2. Blog
  3. Mobiliteit
  4. 2019
  5. Life hacks: top 10 tips en tools voor mobiele werkers en freelancers
The essential tools of a mobile or freelance office worker are laid out neatly across a pale blue desk: A paper pad, tablet computer, espresso coffee cup, pens and note pads.

Life hacks: top 10 tips en tools voor mobiele werkers en freelancers

  • 4 minuten leestijd


Dankzij de voortdurend evoluerende technologie is "business on the move" nu eenvoudiger dan ooit voor mobiele werknemers en freelancers.

Door de verschuiving van het ‘traditionele’ kantoor, evolueert de technologie voortdurend om het mobiel werken te ondersteunen.

Hier zijn onze top 10-tools en -technologieën voor mobiele werknemers en freelancers.

  1. Volg uw tijdregistratie

    Om op de hoogte te blijven van opdrachten en om het aantal factureerbare uren te maximaliseren, downloadt u best een app die de tijd bijhoudt. Deze geeft u een realtime overzicht van projecten en laat u weten wanneer de capaciteit bereikt is.

  2. Blijf verbonden met instant messaging

    Als u buiten het traditionele kantoor werkt, mist u gemakkelijk interessante stukjes informatie die belangrijk kunnen zijn voor uw werk. Blijf op de hoogte van de laatste updates en nieuws door een direct communicatie-instrument aan te schaffen. Dit helpt mobiele werkers om snel privéberichten te verzenden of met een heel team te communiceren. Deze software is direct en efficiënt en vermijdt lange e-mailconversaties.

  3. Blokkeer tijdelijk sociale media

    Als afleiding uw productiviteit beïnvloedt en uw impact op projecten beperkt, overweegt u best om een app te downloaden die websites of social media tijdelijk blokkeert en waarmee u bepaalt welke online media u tijdens de werkuren kunt raadplegen.

  4. Kies voor cloudopslag van documenten

    Op afstand toegankelijke en veilige documenten zijn van vitaal belang voor externe werknemers en freelancers, denk maar aan het verlies ervan. Overweeg dus cloudopslag voor een back-up van uw belangrijke bestanden. U bent hiermee zeker dat uw documenten veilig zijn in geval van een technische storing.

  5. Digitaliseer om ruimte te besparen

    Het thuiskantoor is ongelooflijk belangrijk voor alle externe medewerkers en verouderde documenten zijn hier niet welkom. De scanners ADS-1200 en ADS-1700W van Brother zijn compacte maar krachtige draagbare toestellen (net iets breder dan een A4-vel) die naadloos in elke werkomgeving passen. Het digitaliseren van uw documenten biedt vele voordelen die verder gaan dan ruimte besparen, gezien er bij elke scan een digitaal bestand gecreëerd wordt.

  6. Breng de vergaderruimte naar u toe

    Voor freelancers en mobiele werknemers is het van cruciaal belang om contact te houden met klanten, leveranciers en teams. Videoconferenties voor virtuele vergaderingen zijn persoonlijker dan een e-mail of telefoongesprek en u bespaart tijd en kosten gezien u zich niet naar de verschillende vergaderlocaties moet verplaatsen.

  7. Print en scan onderweg

    Er zijn meer mobiele apparaten dan mensen op de wereld1, dus is het geen verrassing dat smartphones en tablets de zakelijke wereld domineren. Werken vanaf mobiele toestellen verloopt zelfs zorgelozer door rechtstreeks af te drukken of te scannen met de iPrint&Scan-app van Brother. De computer wordt hiermee overbodig.

  8. Krijg greep op uw taakbeheer

    Als u alleen werkt, bent u voor alles verantwoordelijk - inclusief uitgebreide takenlijsten. Blijf op de hoogte met een taakbeheertool die u helpt bij het organiseren van uw documenten, het maken van een takenlijst/dagplanning en het voorzien van deadlineherinneringen. Onze toptip : gebruik een kleurcode volgens de taak of de klant.

  9. Neem uw printer mee onderweg

    Werknemers die onderweg zijn, moeten nog steeds kunnen afdrukken. In plaats van te wachten tot u terug bent op het hoofd- of thuiskantoor, gebruikt u best een compacte en lichtgewicht printer die in uw voertuig past, zoals de mobiele thermische PJ-printers van Brother. Ze maken probleemloos gedetailleerde en ingewikkelde afdrukken, en dit vanuit uw wagen.

  10. Verlies het niet, label het!

    Als u thuis werkt, is de kans groot dat u over een beperkte ruimte beschikt. Houd uw werkplek geordend door bestanden en mappen te labelen. Al uw papierwerk blijft op orde en u vindt uw documenten eenvoudig en snel terug. De VC-500W full colour labelprinter van Brother maakt opvallende labels die in tal van kleuren worden afgedrukt.

1 https://www.independent.co.uk/life-style/gadgets-and-tech/news/there-are-officially-more-mobile-devices-than-people-in-the-world-9780518.html

Meer artikels over Mobiliteit

Dit vindt u wellicht ook leuk...

Terug naar boven