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Que sont les Managed Print Services ?

Nous savons qu’il n’existe pas de solution unique pour gérer votre environnement d’impression. C'est pourquoi nous sommes à vos côtés avec nos Managed Print Services (MPS), des services de gestion d'impression que nous concevons et mettons en œuvre selon les besoins de votre organisation.

Nous vous donnons la possibilité de surveiller vos imprimantes, scanners, télécopieurs et copieurs, de réduire vos coûts d'impression, d'améliorer la sécurité des informations et d'automatiser une grande partie du processus d'impression.

Costs

Vous payez trop cher vos impressions. Cela change maintenant !

Une approche sporadique du parc d’imprimantes de votre organisation peut entraîner une inefficacité dans un certain nombre de domaines. Grâce aux Managed Print Services de Brother, vous pouvez économiser considérablement en éliminant un certain nombre de coûts (cachés) :

  • Frais d'entretien et de réparation
  • Commandes et stockage de cartouches d'encre et de toners
  • Tracasseries administratives
  • Consommation élevée

Supplies

Ne tombez plus jamais sans encre ou toner et continuez à imprimer

Vous seriez surpris quand vous calculez le temps perdu à commander des cartouches d'encre et des toners. Plus vous imprimez, plus cette tâche devient fastidieuse. Vous devez également libérer de l'espace pour stocker toutes vos cartouches de rechange. Et si vous oubliez de commander de nouveaux consommables à temps, vous courez le risque de devoir attendre quelques jours.

Grâce à nos services d'impression gérés, les cartouches d'encre et les toners d'origine Brother sont automatiquement commandés et livrés. L’imprimante nous envoie une notification en temps voulu quand une cartouche doit être remplacée. Nous commandons les consommables nécessaires et les livrons exactement quand vous en avez besoin. De cette façon, vous ne devez plus garder de stock.

Vous continuez donc à imprimer à tout moment et vous ne devez même plus décrocher le téléphone. Votre imprimante est notre préoccupation.

Support

Imprimante en panne ? Vous serez immédiatement aidé par nos experts

Si votre imprimante ne fonctionne pas, vous risquez de ne pas respecter les délais pour envoyer cette offre importante, facturer, soumettre votre déclaration trimestrielle ...

Notre service complet fournit une réponse rapide et un support continu pour les consommables afin de minimiser le risque de perte de temps ou de réparations.

Grâce aux services d'impression gérés de Brother, vous pouvez compter sur l'expertise de techniciens Brother qui s'assurent que votre entreprise soit le moins possible affectée par une imprimante ou un scanner défectueux.

Time

Vous perdez votre temps précieux à gérer votre parc d'imprimantes

Vous seriez surpris du temps que vos employés consacrent aux tâches liées aux imprimantes. C'est frustrant, pour eux et pour votre entreprise, car le temps est précieux.

Le processus d'impression, de numérisation, de copie ou de télécopie de documents est plus lent avec du matériel ancien ou des logiciels mal configurés - et ce n'est que le début. Vous perdez aussi du temps à à résoudre des erreurs de périphérique et à commander et remplacer des cartouches d'encre et des toners.

Les Managed Print Services de Brother identifient ces problèmes et automatisent une grande partie du processus d'impression. Cela donne à vos employés plus de temps pour se concentrer sur d'autres initiatives stratégiques, par opposition aux tâches de maintenance quotidiennes.

Sécurisation avancée des données

Des entreprises font souvent peu d’attention à leur infrastructure et ne se servent pas d’une gestion d’impression. La plupart du temps, les utilisateurs ou départements achètent leur propre imprimante pour une utilisation locale ou au sein d’un réseau. Des changements endéans le parc d’impression constituent toutefois un risque pour la fiabilité et la sécurisation de votre réseau.

Les Managed Print Services de Brother enquêtent votre entière infrastructure d’impression à fond et exposent des risques de sécurité potentiels. Vous recevrez une recommandation ciblée pour un processus d’impression optimal, pour que vous deviez rajouter le minimum de matériels informatiques et logiciels supplémentaires et pour sécuriser votre réseau informatique.

De plus, nous offrons des solutions au niveau du réseau qui réduisent le risque que des informations confidentielles tombent entre de mauvaises mains, ou encore soient piratées.

Financement flexible de vos impressions

Brother vous propose différentes options pour financer votre processus d'impression. Vous pouvez acheter ou louer le matériel et payer vos impressions avec une facturation basée sur un volume d'impression minimum ou sur le volume réel de votre consommation.

Notre contribution à votre Responsabilité sociétale de l'entreprise

Des entreprises ont trop souvent une vision à court termes en ce qui concerne leur infrastructure d’impression. Les entrepreneurs n’ont pas toujours une idée de l’impact que l’impression a sur la firme ou sur des parties externes tels que l’environnement . Ceci n’est pas une approche durable.

Les Managed Print Services de Brother proposent un nombre d’améliorations opérationnelles à long terme, vous permettant de consommer moins de papier, d’électricité et de consommables. En surveillant la consommation d’impression de votre organisation, vous êtes mieux en mesure d’intervenir et de réduire votre empreinte écologique. Et une fois que vous avez fait cela, vous pouvez inclure les résultats de vos efforts dans votre rapport de durabilité.

MPS Krëfel

Krëfel opte pour une gestion efficace de l'impression avec les services d'impression gérés Brother

Krëfel est un détaillant belge spécialisé en matière d’appareils électroniques, multimédia et électroménager existant depuis plus de 60 ans. La chaîne détient une participation majoritaire dans Tones.be, spécialiste en ordinateurs sur mesure.

Dans les 75 filiales et au siège, beaucoup de pages sont imprimées chaque jour. Krëfel avait besoin d’un partenaire fiable pour son parc d’imprimantes et trouvait la solution chez Brother.

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Une question ? L'équipe Brother Solutions est heureuse de vous aider.