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Transparence totale sur l'utilisation des imprimantes et les coûts d'impression au sein de votre entreprise

PrintSmart Cost Control vous offre via une interface facile à utiliser un aperçu détaillé de l’utilisation des imprimantes dans votre entreprise.

Vous savez exactement quand, combien et ce que chaque employé imprime. C’est la solution idéale pour des PME qui veulent plus de perspicacité au niveau du total des coûts d’impression.

Il est possible de lier cette solution à votre base de données existante. Les gestionnaires peuvent ainsi réduire les coûts d’impression en configurant des quotas d'impression et des droits d'utilisation.

Les avantages de PrintSmart Cost Control

PrintSmart Cost Control

Résumé

Obtenir un résumé complet de l’utilisation des imprimantes dans votre organisation.

 
PrintSmart Cost Control

Coûts réduisés

Diminuer les coûts d’impression des imprimantes Brother et appareils d’autres marques.

PrintSmart Cost Control

Tracking

Contrôler les activités des utilisateurs via le quota d’impression.

PrintSmart Cost Control

Facile d'utilisation

Une gestion facile de vos imprimantes avec une interface ordonnée.

Quelles fonctionnalités offre PrintSmart Cost Control?

 

  • Rapportage - La fonction rapportage enregistre sur un serveur sécurisée toutes les tâches d’impression. Le gestionnaire peut ensuite créer des rapports divers dans lesquels les frais d’impressions sont identifiés.
  • Quota d’impression - Limitez la quantité d’impressions pour un utilisateur ou un département pendant une certaine période en accordant des crédits tirage et configurez le nombre maximal de pages.
  • Gestion d’utilisation - PrintSmart Cost Control ajoutera automatiquement les nouveaux utilisateurs dès qu’ils impriment pour la première fois. De plus une connexion avec le Active Directory ou avec d’autres bases de données, les nouveaux utilisateurs sont enregistrés.
  • Droits d’utilisation – Le gestionnaire peut installer les fonctions d’utilisateurs de manière à ce l’un peut uniquement imprimer en recto et monochrome, tandis qu’un autre peut imprimer en couleur et en recto-verso.

Avez-vous besoin d'une sécurité avancée ?

 

PrintSmart Cost Control est équipé d'un niveau de sécurité standard dont chaque entreprise a besoin. Vous cherchez à combiner les fonctions de réduction des coûts de Cost Control avec plus de possibilités pour accroître la sécurité sur le lieu de travail? Pensez à PrintSmart Secure Pro.

 

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Le Brother Solutions Team est heureux de répondre à toutes vos questions.

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