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Cinq avantages des services d’impression gérés

Cinq avantages des services d’impression gérés que vous ne connaissez pas

Pour de nombreuses entreprises, l'installation, la maintenance et la mise à jour de vos imprimantes peuvent être une tâche complexe et peu de personnes ont l’expertise requise. C’est pourquoi les entreprises intelligentes se tournent vers les services d'impression gérés (MPS) pour simplifier la gestion des imprimantes et pour contrôler les coûts.

MPS est bien plus qu'une simple solution de location d'imprimante avec une commande mensuelle automatisée d'encre et de toner. Pensez-vous que MPS ne convient qu'aux grandes entreprises ? Eh bien, les petites entreprises peuvent également profiter des avantages du MPS.

Nous examinons 5 avantages que vous ne connaissez peut-être pas encore et qui sont possibles avec MPS.

Qu'est-ce que les Service d'impression gérés (MPS)?

Les services d'impression gérés (MPS) sont des outils de gestions d’impression proposés par les fournisseurs d'impression pour vous aider à gérer votre équipement d’impression, y compris les scanners, les télécopieurs et les photocopieurs.

En adaptant votre service d'impression géré à vos besoins professionnels, MPS peut améliorera considérablement l'efficacité, la productivité et la sécurité des informations de vos travaux d'impression.

Les avantages pour votre entreprise et vos utilisateurs sont bien plus importants que vous ne l'imaginez.

Dans cet esprit, voici cinq avantages que vous obtenez avec MPS que vous n'avez peut-être pas envisagés.

1. Moins de tracas et plus de temps pour ce qui est important

Peu d'entreprises emploient un expert dédié à l’impression pour gérer tous les aspects de leur équipement de bureau ; cela signifie que chaque minute consacrée aux problèmes d'impression est une perte de temps qu’il est préférable de consacrer aux problèmes commerciaux. Heureusement, MPS simplifie la gestion de votre parc d'imprimantes.

La surveillance à distance, associée à la maintenance automatisée, aux alertes de panne et de toner, vous permet de vous concentrer sur vos activités quotidiennes - avec de l'encre et du toner expédiés automatiquement et une intervention technique à la demande. La gestion complète de vos imprimantes - incluant un centre de service MPS dédié pour gérer les requêtes et les problèmes liés à l'impression - réduit l’administration et libère du temps pour votre personnel informatique.

Et si le pire devait arriver, une assistance téléphonique sur appel et des accords de niveau de service pré-négociés garantissent des réparations et un temps d'arrêt minimal de l'imprimante.

2. Au revoir CapEx, bonjour OpEx

La technologie évolue plus rapidement que jamais et une entreprise ne tarde pas à prendre du retard. Cela signifie que si vous investissez massivement dans votre propre équipement, suivre une technologie en évolution rapide peut devenir prohibitif.
MPS est un excellent moyen de transformer vos opérations d'impression des dépenses d'investissement (CapEx) en dépenses opérationnelles (OpEx), en remplaçant les investissements en capital importants et les coûts d’exploitation continus variables par des coûts mensuels prévisibles.

De plus, dans le cadre du package, votre fournisseur MPS vous recommandera non seulement le meilleur matériel pour votre entreprise aujourd’hui, mais il vous rappellera également le moment de la mise à niveau, afin que vous disposiez toujours des dernières technologies.

3. Une plus grande sécurité

Un élément clé de votre évaluation MPS consiste à identifier les risques potentiels de sécurité d'impression et de protocole Internet (IP) et à concevoir un plan de sécurité personnalisé. De cette façon, votre entreprise est protégée contre les cyberattaques et les violations de la confidentialité des données.

De la limitation des fonctionnalités à la mise en œuvre de nouveaux protocoles d'impression, une sécurité d'impression plus intelligente peut combler toutes les lacunes. Et vous devez assurer que les périphériques de votre réseau disposent de fonctionnalités de sécurité de haut niveau telles que la protection par carte magnétique, l'impression protégée par code PIN et le cryptage au niveau de l'entreprise pour protéger les informations sensibles en transit.

4. Impact environnemental réduit

Si vous cherchez à réduire votre impact environnemental, MPS vous aide à surveiller et à gérer la quantité de papier, d'énergie et de consommables que vous utilisez. La collecte et le recyclage de vos consommables usagés peuvent même être ajoutés dans le cadre de votre programme.

En plus de réduire le gaspillage, les plates-formes MPS qui vous aident à suivre et à gérer votre utilisation d'impression, à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez optimiser votre impression et à mettre en œuvre les meilleures pratiques d'utilisation.

5. Visibilité et contrôle

Le gourou de la gestion Peter Drucker a dit un jour: «Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne pouvez pas mesurer» - et cela inclut les imprimantes.

MPS vous offre non seulement une infrastructure d'impression avec la disponibilité de l'imprimante et la capacité de volume requises pour votre entreprise ; il vous permet également de suivre en détail l'utilisation de votre imprimante.

Nous vous recommandons de rechercher un fournisseur qui propose une plate*forme cloud pour surveiller en permanence votre parc d'imprimantes. De la collecte de données sur tout,  de l'utilisation des utilisateurs aux alertes automatiques de toner et de consommables, il vous offre une visibilité complète. Les rapports réguliers de votre fournisseur vous aideront également à identifier les opportunités d'optimisation de votre infrastructure d'impression et à maîtriser réellement vos dépenses liées à l'impression.

Cet article n'est qu'un guide rapide des avantages des services d'impression gérés. Pour découvrir comment Brother MPS peut vous aider à vous concentrer sur votre entreprise et non sur vos imprimantes, consultez les pages MPS de Brother et découvrez comment nous pouvons assurer l’entière responsabilité de votre infrastructure d’impression.

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