• 0

    Nog € 40 te gaan voor gratis levering

    Naar winkelwagentje
    1. Home
    2. Printoplossingen
    3. Afdrukbeheer
    4. PrintSmart Cost Control
    PrintSmart Cost Control

    PrintSmart Cost Control


    PrintSmart Cost Control geeft u precies door hoeveel, waar en wanneer uw werknemers afdrukken. Zo volgt u uw afdrukkosten op.

    PrintSmart Cost Control helpt om het afdrukgedrag te beheren en de afdrukkosten te verlagen

     

    Een aantal handige functies geeft u inzicht in het afdrukgedrag van uw werknemers. U bepaalt zelf 'wat, wanneer en hoeveel' elke werknemer afdrukt zodat uw bedrijf meer controle krijgt over de totale printkosten.

    Rapportage - De rapportagefunctie bewaart alle afdruktaken op een beveiligde server. De beheerder kan vervolgens diverse rapporten aanmaken waarmee de afdrukkosten in kaart gebracht worden.

    Afdrukquota - Beperk de hoeveelheid afdrukken die een gebruiker of afdeling in een bepaalde periode kan maken door print credits toe te wijzen en een maximaal aantal afdrukken in te stellen.

    Gebruiksbeheer – PrintSmart Cost Control zal nieuwe gebruikers automatisch aanmaken zodra deze voor het eerst printen. Ook met een koppeling naar de Active Directory of andere databases kan men nieuwe gebruikers registreren.

    Gebruikersrechten - De beheerder kan functies voor gebruikers en groepen instellen zodat de ene gebruiker bijvoorbeeld alleen enkelzijdig in zwart-wit kan printen, terwijl een andere gebruiker dubbelzijdig in kleur mag afdrukken.

    Voordelen

    • Bekijk een volledig overzicht van het gebruik van de printers binnen uw organisatie
    • Verlaag uw afdrukkosten van Brother printers en toestellen van andere merken
    • Controleer de afdrukactiviteiten van gebruikers via printquota
    • Beheer makkelijk al uw printers via een overzichtelijke interface