One of the most significant benefits has been for our phlebotomists who take patients’ blood samples, both in outpatients and on the wards. They told us that for some patients they might need to handwrite labels for up to 20 bottles per patient. Imagine the time that would take as they took samples from each patient. Now samples can be collected on wards and delivered to our labs far more efficiently, meaning the turnaround for patients receiving results will be quicker too.
Daarom besloten Maidstone en Tunbridge Wells NHS Trust in 2019 een nieuw etiketteringssysteem te implementeren dat naadloos zou integreren met het Altera Sunrise elektronische patiëntendossier (EPR) van de Trust.
De Trust beheert twee grote ziekenhuizen in Kent en bedient jaarlijks tienduizenden patiënten. Vóór de installatie van Sunrise EPR schreef de arts telkens wanneer er een bloedmonster van een patiënt werd afgenomen, de naam met de hand op een voorgeëtiketteerde fles, zodat deze door het laboratorium kon worden geïdentificeerd en het resultaat in het EPR-systeem kon worden geregistreerd.
Hoewel het niet lang duurt om een naam op een individueel etiket te schrijven, was de cumulatieve tijd die nodig was voor het grote aantal monsters per dag aanzienlijk.
Bovendien zorgde de afhankelijkheid van het interpreteren van handschriften en het handmatig invoeren van patiëntgegevens ervoor dat personeelsleden niet zo robuust waren als voorheen.
Als onderdeel van een bredere transitie naar digitale patiëntendossiers wilde de Trust een geïntegreerd digitaal etiketteringssysteem implementeren waarmee met één druk op de knop etiketten konden worden gemaakt en deze door een scanner konden worden gelezen, waardoor een efficiëntere en betrouwbare werkstroom.
Om de upgrade mogelijk te maken, moest de Trust een labelprinter kiezen die naadloos kon worden geïntegreerd met Altera Sunrise en die ook de juiste combinatie van stevige constructie, kwaliteit en draagbaarheid zou bieden, waardoor deze in een breed scala aan omgevingen over de hele wereld kon worden ingezet. ziekenhuizen.
Na de opties te hebben overwogen, koos de Trust voor de Brother TD-2130N netwerklabelprinter en investeerde in een vloot van 170 eenheden. Dit kwam ook doordat de printer modulegebaseerd was en de vereisten van de Trust om de printer via Wi-Fi te gebruiken.
De machines bieden een combinatie van hoge printsnelheden en geavanceerde netwerkmogelijkheden die een workflow met één klik voor het personeel mogelijk maken, waarbij gegevens automatisch naar de dichtstbijzijnde eenheid of een bepaald werkstation worden verzonden. De labels zijn zowel voor mensen als machines leesbaar, waardoor ze gemakkelijk te identificeren zijn voor medewerkers, maar zijn ook voorzien van QR-codes die kunnen worden gescand om de resultaten automatisch op de juiste locatie te archiveren.
De printers hebben ook een duurzame constructie, een compact formaat en de mogelijkheid om op netstroom of batterijvoeding te werken, waardoor ze eenvoudig te implementeren zijn, zelfs in de drukste klinische omgevingen.
Door de noodzaak voor handgeschreven labels weg te nemen en de informatie opnieuw in te voeren in het laboratorium, heeft het labelprintsysteem, in combinatie met het gebruik van Altera Sunrise, de tijd die nodig is om elk monster te verwerken aanzienlijk verkort.
Vanaf de printers die in juni 2021 live gingen tot en met juni 2022 werden ze gebruikt om meer dan 1,5 miljoen patiëntmonsters te labelen. Als gevolg hiervan heeft de uiterst efficiënte oplossing vele uren personeelstijd vrijgemaakt.
Lees meer over de labeloplossingen van Brother.
