Is je beveiligingsstrategie voor printers en documenten bestand tegen "ondervraging"?

Verlies van toegang tot je productiegegevens als gevolg van een ransomware-aanval of het stelen en verkopen van klantgegevens of intellectueel eigendom op het dark web - hoe groot je organisatie ook is, de gevolgen kunnen catastrofaal zijn, zowel voor de bedrijfsreputatie als voor de bedrijfsvoering.

Printbeveiliging is een prioriteit voor IT-managers

IT-beslissers (ITDM's) beseffen dat printgerelateerde apparaten moeten worden meegenomen in de verdediging tegen deze bedreigingen.

31% van de organisaties had de afgelopen 12 maanden te maken met een printgerelateerde beveiligingsinbreuk. Volgens een onderzoek van IDC* in 2024 had 18,9% van hen te maken had met meerdere inbreuken.

En de dreiging gaat niet weg: 29,8% van de bedrijven ziet het aantal inbreuken toenemen, terwijl 56% het dreigingsniveau constant ziet.

De beveiligingsrisico's zijn niet theoretisch

Het verlies of de ongeoorloofde verspreiding van één vertrouwelijk papieren document kan op zichzelf al catastrofaal en duur zijn. Een papieren kopie van een personeelsdossier, dat in de verkeerde handen terechtkomt, kan rampzalig zijn voor de betrokken persoon.

Volgens IDC* was dit de meest voorkomende vorm van printgerelateerde incidenten, goed voor 38,1% van de 'significante inbreuken'.

Print- en scanapparaten zijn ook een beveiligingsuitdaging op zich. Een moderne printer is een zeer krachtig eindpunt-computerapparaat, meestal met tal van connectiviteitsopties, zoals Ethernet, Wi-fi, Bluetooth en USB.

Sommige apparaten - maar geen enkel model van Brother - hebben schijfopslag aan boord, een verleidelijk doelwit voor aanvallers. Hackings van onbeveiligde printers waren volgens IDC* goed voor meer dan een kwart van de significante inbreuken, terwijl een derde betrekking had op de installatie van malware op printers.

Onderzoekers van Cybernews beweerden dat ze 28.000 onbeveiligde printers kaapten in 2022 en vergrootten hiermee het bewustzijn van de gevaren. Ze gebruikten hun “controle” over deze apparaten om een korte gids over printerbeveiliging uit te printen.

Ze merkten op dat minder scrupuleuze individuen toegang kunnen krijgen tot vertrouwelijke documenten in het geheugen van de printer en deze kunnen exfiltreren. Ze hadden gecompromitteerde apparaten kunnen gebruiken als verzamelplaats voor verdere inbraken in bedrijfsnetwerken of ze opnieuw gebruiken voor DDoS-aanvallen, spamming of cryptomining.

Hoe hou je netwerken veilig voor hackers?

Hoe begin je met de beveiliging van afdrukken, kopiëren en scannen? Stel je leveranciers en jezelf een aantal kritische vragen.

Een zero trust-aanpak aannemen

Veilige technologie is de basis van elke IT-beveiligingsstrategie. Pak dit vanaf het begin goed aan en ook gedurende de hele levenscyclus van je printers.

Kijk verder dan de printer zelf. Zero trust - vertrouw geen enkel apparaat of gebruiker en vertifieer ze elke keer dat ze een verzoek doen of een actie proberen uit te voeren. Dat is de standaard voor de verdediging tegen cyberbedreigingen.

De implementatie van een drielaagse beveiligingsaanpak is cruciaal voor het veilig houden van je netwerk, apparaat en documenten. De drielaagse beveiliging kijkt naar de hele omgeving (documenten, apparaten en netwerken).

Dit omvat randapparaten (firewalls, routers, webservers, alles met publieke toegang), endpoints (zoals pc's of laptops) én apparaten die op het netwerk zijn aangesloten, (waaronder mobiele telefoons), om een effectief plan voor beveiligingsbeheer op te stellen.

Printspecifieke netwerkbeveiliging bewaken

Goede netwerkbeveiligingspraktijken zijn essentieel. Je organisatie moet ongebruikelijk verkeer naar, vanuit en over je netwerk monitoren om ongebruikelijke patronen te herkennen. Besteed je voldoende aandacht aan het verkeer van en naar je printers en andere documentapparaten?

En hoe zit het met de apparaten zelf? Zero trust is hier ook van toepassing. Oudere apparaten kunnen onveilig zijn en moeilijk te updaten firmware hebben, waardoor ze kwetsbaarder zijn voor hackers. Bedrijfsleiders moeten ervoor zorgen dat ze volledig up-to-date zijn met apparaatspecifieke beveiligingsupdates om te voorkomen dat hackers toegang krijgen.

Moderne apparaten moeten beveiligingsfuncties bieden, zoals poortbeheer en documentversleuteling, om hackers tegen te houden. Met wachtwoordbeveiliging en verificatietechnologie kunnen alleen legitieme gebruikers afdrukken en documenten inkijken. Implementeer deze functies goed!

Wie kun je vertrouwen?

Wil je nog verder gaan? Laat je werknemers rechtstreeks naar de printer gaan en deze ontgrendelen om een document af te drukken, met behulp van een pincode of NFC-kaart. Hiermee voorkom je dat iemand anders het kan onderscheppen.

De professionele printers van Brother zijn standaard uitgerust met deze functie. Gebruikers kunnen ook compatibele apparaten upgraden met een standalone oplossing voor beveiligd afdrukken.

Nog meer controle en zichtbaarheid op het gebied van beveiliging? Met een printmanagementplatform zie je precies wie wat doet in je netwerk. Je kunt het beveiligingsbeleid en d workflows instellen, afdwingen en controleren op de individuele apparaten én medewerkers.

Werk samen met een partner voor Managed Print Services die je helpen bij het beoordelen van je beveiligingsaanpak en het efficiënter uitvoeren van je printactiviteiten. Een deskundige en proactieve MPS-provider houdt je op de hoogte van nieuwe beveiligingsuitdagingen, helpt je up-to-date te blijven en versterkt je beveiligingsbeleid.

Slotgedachte: vergeet printbeveiliging niet

Vergeet niet hoe intelligent en krachtig je printers en andere documentapparaten eigenlijk zijn. Maar wees gerust, hackers en cybercriminelen zullen die fout niet maken.

Het is nu tijd om de lastige vragen over printbeveiliging te stellen. Laat geen middel onbeproefd bij het ontwikkelen van je beveiligingsstrategie.

Op gebied van standaard drievoudig gelaagde afdrukbeveiliging zijn er bij Brother geen giswerk, geen compromissen en geen ondervraging nodig.

Laat je printinfrastructuur dus niet aan het risico over. Praat vandaag nog met een van onze beveiligingsexperts om je huidige risico's te evalueren en te ontdekken hoe de secure-by-design apparaten en drielaagse printbeveiliging van Brother je cyberbeveiligingsstrategie kunnen versterken.

Wil je meer weten over waarom printerbeveiliging zo belangrijk is?

Bekijk onze nieuwe korte film “Interrogation” video (binnenkort beschikbaar) om te zien wat er gebeurt als printbeveiliging onder druk staat - en ontdek waarom de juiste technologie het verschil maakt.